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Wir bereiten uns auf den Start des WordCamp Germany 2023 vor und können es kaum erwarten, die Mitglieder der WordPress-Community wieder in Gerolstein, Deutschland, zu sehen!

Auf dieser Seite findest du die neuesten Informationen zur Vorbereitung auf die Anreise nach Gerolstein, wichtige Details wie Anmeldung und Erreichbarkeit – aber auch alle relevanten Artikel und Informationen auf unserer Website, um dein Erlebnis so gut wie möglich zu gestalten!

Informationen zum Veranstaltungsort

Das WordCamp Deutschland 2023 findet vom 19. Oktober bis 21. Oktober 2023 in der Stadthalle Rondell in Gerolstein / Vulkaneifel statt. 

Adresse: Stadthalle Rondell – Rondell 1, 54568 Gerolstein

Adresse für das Navi: Parkplatz Brunnenstraße / Rondell 10, 54568 Gerolstein (ansonsten leitet das Navi durch die Fußgängerzone zum oberen Eingang des Gebäudes)

Google Maps Pin: https://maps.app.goo.gl/CJUNVeTGqiC7Pmgx7

Parken und ÖPNV

Von der Brunnenstraße (B410) aus befinden sich fußläufig mehrere Parkplätze. Die meisten Parkplätze sind kostenpflichtig. Die Gebühren sind an den Parkscheinautomaten ausgewiesen.

Der Busbahnhof (ZOB) befindet sich in der direkten Nähe zur Stadthalle. Der Bahnhof in Gerolstein liegt schräg gegenüber auf der anderen Straßenseite und über den Fluß Kyll. Der Bahnhof ist ebenfalls barrierefrei zu erreichen.

Mitfahrgelegenheiten und Fahrgemeinschaften vor Ort

Gerolstein ist ein beschauliches Städtchen mit einer recht gut funktionierenden Infrastruktur für Rad und PKW, dennoch ist der ÖPNV nicht ideal innerhalb der Stadt oder dem Umland ausgebaut. Da nicht jede:r eine Unterkunft im Ort hat oder per PKW anreist, bietet sich eine Mitfahrgelegenheit an, um zum Veranstaltungsort hin und zur Unterkunft wieder zurückzukommen.

Melde dich dazu über die Kommentarfunktion unter dem Beitrag zu den Mitfahrgelegenheiten oder melde dich im DEWP Slack Channel #wordcamp_de

Anmeldung und Check-in für die Veranstaltung

Wenn du am Contributor Day teilnimmst, kannst du bei deiner Ankunft am Veranstaltungsort einchecken. Unser Team wird dir dabei behilflich sein – bitte halte deine Ticketdaten bereit. 

Falls du dich noch nicht zum Contributor Day angemeldet hast, nutze bitte das bereitgestellte Formular. Wir benötigen eine separate Anmeldung, um die Anzahl der Teilnehmenden entsprechend mit dem Catering abzustimmen.

WordCamp Teilnehmende, die sich nicht für den Contributor Day angemeldet haben, können sich am Freitag, dem 20. Oktober, ab 08:30 Uhr und am Samstag, dem 21. Oktober, ab 08:30 Uhr registrieren.

Contributor Day

Der Contributor Day findet am Donnerstag, dem 19. Oktober 2023 statt und unsere tollen Freiwilligen werden dich zu den Räumen führen, die wir für diese Veranstaltung nutzen, wenn du am Veranstaltungsort ankommst.

Sei pünktlich und bringe deinen Computer (und ein Ladegerät) mit. Die Registrierung für Teilnehmende am Contributor Day beginnt um 08:30 Uhr und der Tag beginnt um 09:30 Uhr.

Menüs für Speisen und Getränke

Du kannst die Speisepläne für das Mittagsbuffet auf unserer Website einsehen, um im Voraus zu sehen, welche Verpflegungsoptionen verfügbar sind. Die Catering-Einrichtungen befinden sich im Foyer.

Auf den Buffettischen sind die Allergene der einzelnen Speisen angegeben – bei Fragen wende dich bitte an ein Mitglied des Catering-Teams.

Außerdem gibt es mehrere Wasserspender. Wir empfehlen dir, deine wiederverwendbare Lieblingsflasche mitzubringen, um unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit zu unterstützen.

Verhaltenskodex

Das Orga-Team des WordCamp Germany 2023 ist der Meinung, dass unsere Gemeinschaft wirklich für alle offen sein sollte. Daher verpflichten wir uns, eine freundliche, sichere und einladende Umgebung für alle zu schaffen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Alter, Kaste, sozialer Schicht, bevorzugtem Betriebssystem, Programmiersprache oder Texteditor und anderen Merkmalen.

Wir erwarten von allen Teilnehmenden, Sponsoren, Freiwilligen und Organisatoren, dass sie den Verhaltenskodex einhalten. Wenn du feststellst, dass der Verhaltenskodex nicht eingehalten wird, sprich bitte mit einem Mitglied des Organisations- oder Freiwilligenteams (die Teilnehmenden in den blauen Crew WordCamp T-Shirts), fülle unser Online-Formular aus oder schreibe uns eine E-Mail – germany@wordcamp.org.

Hilfe und Unterstützung

Wenn du während deiner Teilnahme am WordCamp Germany 2023 Hilfe benötigst oder Fragen hast, wende dich bitte an ein Mitglied unseres Organisationsteams (wir tragen die blauen Crew WordCamp T-Shirts). Wir helfen dir gerne, so gut wir können, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung für alle Beteiligten ein unvergessliches Erlebnis wird.

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Pre-Arrival Information

We’re gearing up for the start of WordCamp Germany 2023 and can’t wait to see members of the WordPress community back in Gerolstein, Germany!

On this page you’ll find the latest information on how to prepare for your trip to Gerolstein, important details like registration and accessibility – but also all the relevant articles and information on our website to make your experience the best it can be!

Information about the venue

WordCamp Germany 2023 will take place from October 19 to October 21, 2023 at the Stadthalle Rondell in Gerolstein / Vulkaneifel.

Address: Stadthalle Rondell – Rondell 1, 54568 Gerolstein.

Address for the navi: Parking Brunnenstraße / Rondell 10, 54568 Gerolstein (otherwise the navi will guide you through the pedestrian zone to the upper entrance of the building).

Google Maps Pin: https://maps.app.goo.gl/CJUNVeTGqiC7Pmgx7

Parking and public transport

There are several parking lots within walking distance from Brunnenstraße (B410). There is a fee for most of the parking spaces. The fees are shown on the parking ticket machines.

The bus station (ZOB) is located in the direct vicinity of the Stadthalle. The train station in Gerolstein is diagonally across the street and across the Kyll River. The station can also be reached barrier-free.

Carpooling on site

Gerolstein is a tranquil little town with a fairly well-functioning infrastructure for bicycles and cars, yet public transport is not ideally developed within the town or the surrounding area. Since not everyone has an accommodation in the town or arrives by car, a carpool offers itself to get to the venue and back to the accommodation.

Get in touch via the comment function below the post for carpooling or register in the DEWP Slack Channel #wordcamp_de.

Event Registration and Check-in

If you are attending on Contributor Day, you’ll be able to check-in on arrival at the venue. Our team will be available to assist you – please ensure you have your ticket details to hand.

For attendees who have not registered for Contributor Day, registration will open at 08:30 on Friday 20 October and 08:30 on Saturday 21 October.

Contributor Day

If you have already registered for Contributor Day, you can find the latest information on the related webpage here. Contributor Day will be held on Thursday, October 19, 2023 and our awesome volunteers will guide you to the space we are using for this event when you arrive at the venue.

Be on time and bring your computer (and a charger). Participant registration for Contributor Day will begin at 08:30 and the day will start at 09:30.

Food and Beverage Menus

You can view the lunch buffet menus on our website to see in advance which catering options are available. Catering facilities are located at the foyer.

Tables at the buffet will display specific allergens in each item – please ask a member of the catering team if you have any queries.

Water stations are also located around the venue. We’d recommend bringing your favorite reusable bottle to help with our sustainability plans.

Code of Conduct

WordCamp Germany 2023 believes our community should be truly open to everyone. As such, we are committed to providing a friendly, safe and welcoming environment for all, regardless of gender, sexual orientation, disability, ethnicity, religion, age, caste, social class, preferred operating system, programming language, or text editor, among other identifying characteristics.

We expect all attendees, sponsors, volunteers and organisers to follow the Code of Conduct. If you see any such instances where this is not being followed, please speak with a member of the organising or volunteers team (those attendees in Crew WordCamp T-Shirts), complete our online form, or email us – germany@wordcamp.org.

Help and Support

If you need any assistance whilst attending WordCamp Germany 2023 or have any questions, please speak with a member of our organizing team (we wear the blue Crew WordCamp t-shirts). We’ll be happy to assist however we can, to ensure that we have a remarkable event and experience for everyone.