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Das vergangene Wochenende war ein markantes Ereignis in der Geschichte der WordPress-Community in Deutschland. Wir haben das erste überregionale WordCamp Deutschland in der malerischen Stadt Gerolstein veranstaltet. Danke an alle, die teilgenommen und dieses Event zu einem unvergesslichen Erlebnis gemacht haben.

Die Reise nach Gerolstein

Die Idee für ein überregionales WordCamp Deutschland wurde während des WordCamp Europe 2022 in Porto geboren, mit der Absicht, die deutschsprachige WordPress-Community nach den Herausforderungen der Pandemie wiederzubeleben.

Ursprünglich war München als Austragungsort vorgesehen, aber aufgrund logistischer Herausforderungen und sehr hohen Preisen wurde die Idee verworfen und eine neue Location für die Austragung des ersten überregionalen WordCamp Deutschland gesucht.

Fündig wurden wir in der beschaulichen Kleinstadt Gerolstein in der Vulkaneifel. Dank der guten lokalen Vernetzung von Co-Lead-Organizer Birgit konnten wir die Stadthalle günstig anmieten.

Trotz der weniger idealen ÖPNV-Situation haben viele von euch den Weg gefunden, und dafür sind wir sehr dankbar.

Zahlen, Fakten und Rekorde

Von 277 Personen, die ein Ticket erhalten haben, wurden 234 als teilgenommen gelistet, die auch persönlich anwesend waren.

Am Contributor Day haben 126 Personen vor Ort teilgenommen. Rekord: Bisher die höchste Anzahl von Teilnehmenden an einem Contributor Day in Deutschland! Das fanden wir vom Orga-Team überwältigend gut.

Von vier angebotenen Shuttle-Fahrten wurden letztendlich Plätze in drei Fahrten verbindlich gebucht. 17 Personen haben den Shuttle-Service am Mittwochnachmittag von Köln nach Gerolstein genutzt, fünf Personen am Samstagabend und 18 Personen am Sonntagvormittag zurück nach Köln.

Die Ratio bei der Geschlechteraufteilung unter Speakern und Speakerinnen war nahezu 50/50. Es waren unterschiedliche Altersgruppen von 19 Jahre jung bis über 60 Jahre untern den Teilnehmenden vertreten. Wir hatten Teilnehmende nicht nur aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, sondern auch (sofern bekannt) aus Bulgarien, Spanien, Finnland, die Niederlande und Belgien.

Diversität, Chancengleichheit und Inklusion

Unser Engagement für Diversität und Inklusion spiegelte sich in der sorgfältigen Planung und Durchführung des WordCamps wider.

Der Auswahlprozess der Speaker:innen wurde in der ersten Runde ausschließlich auf Grundlage der Talk-Titel und -Beschreibungen durchgeführt, ohne Rückschluss auf die Speaker:innen selbst. In der zweiten Auswahlrunde wurden erst die Namen ergänzt.

Unser Content-Team hat sich Ziele gesetzt, um ein gut balanciertes Programm zusammenzustellen. Nicht nur ausgewogene Geschlechtsidentität im Speaker-Line-up, sondern auch eine gute Mischung an deutschsprachigen und englischsprachigen Sessions, aber auch eine Mischung von erfahrenen Speaker:innen und erstmalige Speaker:innen.

Bei der kulinarischen Versorgung haben wir besonders darauf geachtet, auch für Personen mit Nahrungsmittelunverträglichkeiten eine solide Auswahl bereit zu stellen.

Um die nicht so ideale Bahnanbindung für die Strecke Köln-Gerolstein abzumildern, haben wir einen Bus gechartert, womit Teilnehmende zu definierten Uhrzeiten vom Hauptbahnhof in Köln nach Gerolstein ohne Zwischenstop anreisen konnten und am Wochenende zum Ende der Veranstaltung wieder zurück.

Programm-Highlights

Die Sessions und Workshops waren erkenntnisreich und deckten eine breite Palette von Themen ab. Unsere Speaker:innen lieferten wertvolle Einblicke und die Teilnehmer:innen beteiligten sich aktiv an Diskussionen, was den Wissensaustausch und die Gemeinschaftsförderung weiter verstärkte.

Lokales Catering und nachhaltige Praktiken

Unser Ansatz für das Catering war lokal und nachhaltig. Es wurden nur Dienstleister aus der Region engagiert, die wiederum die Zutaten überwiegend regional bezogen haben.

Es wurde wiederverwendbares Geschirr und Besteck verwendet, Getränke wurden in Mehrwegflaschen angeboten, sowie Getränkespender zum Auffüllen mitgebrachter Trinkgefäße.

Übrig gebliebene Speisereste wurden in einer lokalen Biogasanlage wiederverwertet, was ein kleiner, aber wichtiger Schritt in Richtung eines umweltfreundlicheren Events war.

Bild und Ton

Die aufgezeichneten Talks sind nun auf WordPress.tv verfügbar, und die Event-Fotos können auf Flickr angesehen werden. Wir hoffen, dass diese Ressourcen schöne Erinnerungen an die gemeinsam verbrachte Zeit wecken!

Deine Meinung zählt

Wenn du das WordCamp genauso toll fandest wie wir, würden wir uns freuen, wenn du deine Erfahrungen in einem Blog-Post teilst. Solltest du allerdings Anregungen zur Verbesserung haben, bitten wir dich, diese erst an uns, das Orga-Team, zu richten, bevor du sie online stellst. Wir sind immer offen für konstruktives Feedback, um die kommenden Events noch besser zu gestalten.

Wir haben auch eine kurze Umfrage erstellt, um deine Meinung zum Event zu erfahren. Deine Rückmeldungen sind Gold wert und helfen uns, das nächste WordCamp noch besser zu machen.

Gemeinschaft und weiterführende Schritte

Dieses WordCamp war ein Zeugnis der Stärke und des Engagements unserer Community. Wir sind begeistert von dem Austausch und der Lernkurve, die wir alle erlebt haben, und freuen uns darauf, die gesammelten Erfahrungen in zukünftige Events einfließen zu lassen.

Zuletzt möchten wir euch ermutigen, die lokale WordPress-Community weiter zu erkunden. Unsere monatlichen Meetups sind eine großartige Gelegenheit, um eure WordPress-Kenntnisse zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen.

Ein riesiges Dankeschön an alle Teilnehmenden, Speaker:innen, Volunteers und Sponsoren, die mit ihrer Zeit, Energie und ihrem Engagement zum Erfolg dieses WordCamps beigetragen haben. Wir hoffen, dass die Begegnungen, das Lernen und die gemeinsamen Erlebnisse euch inspirieren und motivieren, weiterhin aktiv in der WordPress-Community teilzunehmen. Bis zum nächsten Mal!

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WordCamp Germany in Gerolstein – Community, Innovation and Sustainability

Last weekend was a striking event in the history of the WordPress community in Germany. We hosted the first national WordCamp Germany in the picturesque town of Gerolstein. Thanks to everyone who participated and made this event an unforgettable experience.

The journey to Gerolstein

The idea for a supra-regional WordCamp Germany was born during WordCamp Europe 2022 in Porto, with the intention of revitalizing the German-speaking WordPress community after the challenges of the pandemic.

Originally, Munich was planned to host the event, but due to logistical challenges and very high prices, the idea was scrapped and a new location was sought to host the first supra-regional WordCamp Germany.

We found what we were looking for in the tranquil little town of Gerolstein in the Volcanic Eifel. Thanks to the good local network of co-lead organizer Birgit, we were able to rent the town hall at a reasonable price.

Despite the less than ideal public transport situation, many of you found your way, and for that we are very grateful.

Facts, figures and records

Out of 277 people who received a ticket, 234 were listed as having attended and were present in person.

On Contributor Day, 126 people participated on-site. Record: the highest number of participants at a Contributor Day in Germany so far! We from the Orga team found this overwhelmingly good.

Out of four offered shuttle rides, seats in three rides were finally booked bindingly. 17 people used the shuttle service on Wednesday afternoon from Cologne to Gerolstein, five people on Saturday evening and 18 people on Sunday morning back to Cologne.

The gender ratio among the speakers was almost 50/50 and there were different age groups from 19 years young to over 60 years old among the participants. We had participants not only from Germany, Austria and Switzerland, but also (if known) from Bulgaria, Spain, Finland, the Netherlands and Belgium.

Diversity, equal opportunities and inclusion

Our commitment to diversity and inclusion was reflected in the careful planning and execution of the WordCamp.

In the first round, the speaker selection process was based solely on the talk titles and descriptions, with no drawing conclusions about the speakers themselves. In the second round of selection, the names were added first.

Our content team set goals to put together a well-balanced program. Not only a balanced gender identity in the speaker line-up, but also a good mix of German and English language sessions, and a mix of experienced speakers and first-time speakers.

In terms of culinary catering, we have taken special care to provide a solid selection also for people with food intolerances.

To mitigate the less than ideal rail connection for the Cologne-Gerolstein route, we chartered a bus so that participants could travel at defined times from the main train station in Cologne to Gerolstein without a stopover and back again at the end of the event on the weekend.

Program highlights

The sessions and workshops were insightful and covered a wide range of topics. Our speakers provided valuable insights and attendees actively participated in discussions, further enhancing knowledge sharing and community building.

Local catering and sustainable practices

Our approach to catering was local and sustainable. Only local service providers were hired, who in turn sourced most of their ingredients regionally.

Reusable dishes and cutlery were used, drinks were offered in multi-use bottles, as well as drink dispensers for refilling drinking bottles brought along.

Leftover food was recycled at a local biogas plant, which was a small but important step towards a more environmentally friendly event.

Image and sound

The recorded talks are now available on WordPress.tv, and event photos can be viewed on Flickr. We hope these resources bring back fond memories of the time spent together!

Your opinion counts

If you enjoyed WordCamp as much as we did, we’d love for you to share your experience in a blog post. However, if you have suggestions for improvement, we ask that you send them to us, the Orga team, first before posting them online. We are always open to constructive feedback to make upcoming events even better.

We have also created a short survey to get your opinion on the event. Your feedback is worth its weight in gold and will help us make the next WordCamp even better.

Community and next steps

This WordCamp was a testament to the strength and engagement of our community. We are excited about the sharing and learning curve we all experienced and look forward to incorporating the lessons learned into future events.

Lastly, we encourage you to continue exploring the local WordPress community. Our monthly Meetups are a great opportunity to deepen your WordPress knowledge and make new connections.

A huge thank you to all the participants, speakers, volunteers, and sponsors who contributed their time, energy, and commitment to the success of this WordCamp. We hope that the meetings, learning and shared experiences inspire and motivate you to continue to actively participate in the WordPress community. See you next time!